Privacy Verklaring
Privacybeleid Jeco Energies – 12 augustus 2024
Waarom deze privacyverklaring?
Jeco Energies NV hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. Zij gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de wetgeving rond gegevensbescherming en andere relevante vigerende wettelijke voorschriften.
Met deze Privacyverklaring wil Jeco Energies NV u wijzen op eventuele verwerkingshandelingen ten aanzien van deze persoonsgegevens en op uw rechten.:
Dit privacybeleid is van toepassing op de website www.jeco-energies.com en op alle (commerciële) relaties tussen Jeco Energies NV en haar klanten, prospects en business partners. Naast dit privacybeleid, zijn ook de algemene voorwaarden en het cookiebeleid van Jeco Energies van toepassing.
Het is mogelijk dat deze Privacyverklaring in de toekomst onderhevig is aan aanpassingen en wijzigingen. Het is aan u om op regelmatige basis dit document te raadplegen. Iedere wijziging zal steeds duidelijk gecommuniceerd worden op de website van Jeco Energies.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen.
Een 'identificeerbare' persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd aan de hand van een nummer of van een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, psychologische, economische, culturele of sociale identiteit.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Jeco Energies NV (hierna: “Jeco Energies”)
Welvaartstraat 6
2200 Herentals, België
KBO: 0887.368.272
BTW-nummer: BE 0887 368 272
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout
E-mail: info@jeco-energies.com
Telefoon: +32 (0)3 827 34 22
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Jeco Energies verbindt zich ertoe enkel de persoonsgegevens te verwerken die ter zake dienend zijn en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij verzameld werden. Volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door Jeco Energies:
- Identificatiegegevens (zoals naam, adres, BTW-nummer);
- Contractgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer, adres);
- Gebruiksgegevens: zoals IP-adres, vermoedelijke plaats van consultatie, uur en dag van consultatie, welke pagina’s er werden bezocht.
In principe verwerkt Jeco Energies geen gevoelige persoonsgegevens van u. Indien deze gegevens toch worden verwerkt, dan is dit uitsluitend ten behoeve van de algemene gegevensverwerking en nooit met de bedoeling om deze specifieke gegevens te gebruiken. In principe verwerk Jeco Energies alleen persoonsgegevens die relevant zijn in een professionele context.
De website en/of diensten van Jeco Energies hebben geenszins de intentie om gegevens te verzamelen over personen jonger dan 13 jaar, tenzij deze toestemming hebben van hun ouders of voogd, of Jeco Energies gebonden is door wettelijke verplichtingen. Jeco Energies kan echter niet controleren of een websitebezoeker ouder is dan 13 jaar. Jeco Energies moedigt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat Jeco Energies zonder die toestemming persoonsgegevens verzameld heeft over een minderjarige, neem dan zeker contact op (zie contactgegevens, supra).
Hoe verkrijgt Jeco Energies de persoonsgegevens?
Jeco Energies verkrijgt uw persoonsgegevens in de eerste plaats van uzelf, zo onder meer bij:
Het bezoeken en gebruiken van de website of andere applicaties van Jeco Energies;
Uw correspondentie met Jeco Energies;
Uw interesse in producten of diensten van Jeco Energies;
Het verbinden met de professionele social media kanalen van Jeco Energies; of
Het abonneren op de nieuwsbrief van Jeco Energies.
Uw persoonsgegevens kunnen ook ontvangen worden via andere informatiebronnen die publiek toegankelijk zijn, zoals het Belgisch Staatsblad, uw eigen website of profiel, de Nationale Bank, KBO.
Op welke rechtvaardigingsgrond steunt Jeco Energies zich voor de verwerking van de persoonsgegevens?
Uw toestemming;
Uitvoering van de overeenkomst tussen u en Jeco Energies;
Wettelijke verplichting van Jeco Energies; of
Gerechtvaardigd belang.
Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens gebruikt?
Jeco Energies verzamelt persoonsgegevens om u een veilige, optimale en persoonlijke gebruikerservaring te bieden. De verzameling van persoonsgegevens wordt uitgebreider naarmate u intensiever gebruik maakt van de website en onze online dienstverlening.
Gegevensverwerking is essentieel voor de werking van de website en de daarbij horende diensten. De verwerking gebeurt uitsluitend voor volgende welbepaalde doeleinden:
- De werking van de website www.jeco-energies.com;
- De uitvoering van een overeenkomst tussen u en Jeco Energies;
- Het beantwoorden van uw aanvraag tot informatie of offerte;
- Het aanbieden en verbeteren van een algemene en gepersonaliseerde dienstverlening; inclusief facturatiedoeleinden, aanbod van informatie, nieuwsbrieven en aanbiedingen die nuttig en/of noodzakelijk zijn voor u, de verkrijging en verwerking van gebruikersbeoordelingen en het verlenen van ondersteuning;
- Marketing doeleinden;
- Statistische doeleinden;
- Bescherming van de gerechtvaardigde belangen van Jeco Energies; of
- Uitvoering van de wettelijke verplichtingen van Jeco Energies.
Indien bepaalde gegevens onvolledig of ogenschijnlijk incorrect zijn, behoudt Jeco Energies zich het recht voor bepaalde verwachte handelingen tijdelijk of permanent uit te stellen.
Wij gebruiken ook cookies!
Tijdens een bezoek aan onze website kunnen ‘cookies’ op uw harde schijf geplaatst worden om de website beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Niet-functionele cookies helpen ons om uw bezoek aan het platform te optimaliseren en om technische keuzes te herinneren.
Voor een verder begrip van de wijze waarop wij cookies gebruiken om uw persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken, verwijzen wij u graag door naar onze Cookieverklaring.
Als u het platform/de website van Jeco Energies wil consulteren, is het aan te raden dat u cookies ingeschakeld hebt. Hoe u cookies daarentegen kan uitschakelen, staat eveneens te lezen in onze Cookieverklaring.
Worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden?
In principe worden de verkregen persoonsgegevens enkel door Jeco Energies gebruikt. Met uitzondering van de hieronder vermelde situaties, worden uw persoonsgegevens niet met derden gedeeld:
Uw gegevens kunnen wel worden gedeeld met derden als u daar toestemming voor gegeven heeft;
Uw gegevens worden gedeeld met derden, zoals dienstverleners, indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze activiteiten. Jeco Energies draagt er zorg voor enkel samen te werken met partners die voldoen aan de toepasselijke regelgeving en die de nodige veiligheidsmaatregelen treffen voor de bescherming van persoonsgegevens;
Uw gegevens worden gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van uw overeenkomst met Jeco Energies, of om u gerichter te informeren;
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met logistieke partners voor het organiseren van mailings of het organiseren van bedrijfs- of marketingevenementen;
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met derden als Jeco Energies daartoe wettelijk verplicht is (zoals onder meer de overheid, de belastingdienst);
Uw gegevens kunnen openbaar gemaakt worden aan de bevoegde autoriteiten in het kader van een gerechtelijke procedure en/of ter vrijwaring en verdediging van onze rechten;
In geval van reorganisaties of de verkoop van Jeco Energies aan een andere organisatie kan Jeco Energies persoonsgegevens bekendmaken in verband met de verkoop of andere overdracht van het bedrijf waarop de gegevens betrekking hebben. In dat geval zal Jeco Energies de overnemende partij informeren over hun verplichtingen onder de toepasselijke regelgeving.
Met de bedrijven/personen die uw gegevens namens ons verwerken, sluit Jeco Energies een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens.
Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?
Garantie van een rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens
Jeco Energies verwerkt uw persoonsgegevens steeds eerlijk, rechtmatig en op en transparante wijze. Dit houdt volgende garanties in:
Persoonsgegevens worden enkel conform de omschreven doeleinden van deze Privacyverklaring verwerkt.
- Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zover dit toereikend, ter zake dienend en niet overmatig is.
- Persoonsgegevens worden maar bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het verwezenlijken van de omschreven doeleinden in deze privacy verklaring.
De nodige technische en beveiligingsmaatregelen werden genomen om de risico’s op onrechtmatige toegang tot of verwerking van de persoonsgegevens tot een minimum te reduceren. Bij inbraak in haar informaticasystemen zal Jeco Energies onmiddellijk alle mogelijke maatregelen nemen om de schade tot een minimum te beperken.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
In geval van een contractuele relatie, worden de persoonsgegevens bewaard tot tien (10) jaar na het einde van uw contract met Jeco Energies.
In geval van een buitencontractuele relatie, worden de persoonsgegevens worden de persoonsgegevens tot vijf (5) jaar na uw laatste contact met Jeco Energies bewaard.
Het is echter mogelijk dat we uw persoonsgegevens voor een ander doel langer moeten bewaren (wettelijke verplichting).
Recht op inzage/rectificatie/wissen van uw persoonsgegevens
Bij bewijs van uw identiteit, beschikt u over het recht om van Jeco Energies uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens. Wanneer Jeco Energies uw gegevens verwerkt, heeft u bovendien het recht om inzage te verkrijgen in de verzamelde persoonsgegevens. Indien u zich wenst te beroepen op uw recht op inzage, zal Jeco Energies hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag.
Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen steeds verbeterd worden. Het is aan u, als gebruiker, om in de eerste plaats zelf onnauwkeurigheden en onvolledigheden aan te passen. U kan uw recht op verbetering uitoefenen door een aanvullende verklaring te verstrekken aan Jeco Energies.
U heeft bovendien het recht om zonder onredelijke vertraging uw persoonsgegevens door ons te laten wissen in de hiernavolgende gevallen:
- Wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij oorspronkelijk werden verzameld;
- Wanneer de persoonsgegevens verzameld werden op basis van verkregen toestemming en geen andere rechtsgrond bestaat voor de verwerking;
- Wanneer bezwaar wordt gemaakt tegen de verwerking en geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan;
- Wanneer de persoonsgegevens onrechtmatig werden verwerkt;
- Wanneer de persoonsgegevens gewist moeten worden overeenkomstig een wettelijke verplichting.
De aanvraag voor inzage, rectificatie of het verwijderen van uw persoonsgegevens gebeurt via aangetekende zending of via het versturen van een e-mail naar info@jeco-energies.com.
Recht op beperking van/bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
U heeft het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen:
- Gedurende de periode die Jeco Energies nodig heeft om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren, in geval van betwisting;
- Wanneer de gegevensverwerking onrechtmatig is en u verzoekt tot een beperking van de verwerking in plaats van het wissen van de persoonsgegevens;
- Wanneer Jeco Energies de persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden en u de persoonsgegevens nodig heeft inzake een rechtsvordering;
- Gedurende de periode die Jeco Energies nodig heeft om de aanwezigheid van de gronden voor het wissen van persoonsgegevens te beoordelen.
U heeft bovendien te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Jeco Energies staakt hierna de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij Jeco Energies dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan aanvoeren die zwaarder wegen dan uw recht op bezwaar.
De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via een e-mail naar info@jeco-energies.com.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om de aan Jeco Energies verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast heeft u het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer de verwerking van de persoonsgegevens uitsluitend rust op de verkregen toestemming van u.
De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via een e-mail naar info@jeco-energies.com.
Recht op het intrekken van uw toestemming/recht om klacht in te dienen
U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet. Daarnaast heeft u het recht om klacht in te dienen betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens door Jeco Energies bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Voor België betreft dit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (België)
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Indien Gebruiker wenst dit recht uit te oefenen, zal Jeco Energies hieraan gevolg geven binnen één (1) maand na het ontvangen van de aanvraag. De aanvraag gebeurt via aangetekende zending of via e-mail naar info@jeco-energies.com.
Copyright 2024, Jeco Energies