Privacy Verklaring

Persoonsgegevens

Inleiding 

Jeco Energies Group neemt de privacy en bescherming van persoonsgegevens uiterst serieus. Dit beleid is ontworpen om in overeenstemming te zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en gerelateerde nationale wetgevingen. 

Het beschrijft hoe wij omgaan met de verzameling, het gebruik, de opslag, de doorgifte en de bescherming van persoonlijke informatie.

Toepassingsgebied 

Dit beleid geldt voor alle afdelingen, medewerkers, aannemers en derde partijen die namens Jeco Energies Group werken of diensten leveren en toegang hebben tot persoonlijke informatie.

Verzameling van Persoonsgegevens 

Wij verzamelen persoonlijke informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten, het leveren van onze diensten en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit omvat maar is niet beperkt tot namen, contactgegevens, identificatienummers, en financiële gegevens van klanten, medewerkers en leveranciers.

Gebruik van Persoonsgegevens 

Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan derden in overeenstemming met de wettelijke vereisten en alleen voor de doeleinden die in dit beleid zijn vermeld. Alle derde partijen waarmee gegevens worden gedeeld, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de gegevens te waarborgen.

Doorgifte van Persoonsgegevens 

Persoonsgegevens worden gebruikt voor doeleinden zoals:

• Het uitvoeren van contracten en zakelijke overeenkomsten.
• Personeelsbeheer en loonadministratie.
• Klantenbeheer en marketingactiviteiten.
• Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen.

Opslag en Beveiliging van Persoonsgegevens 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. De opslagperiode van de gegevens is beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Rechten van Betrokkenen 

Individuen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te wissen, de verwerking te beperken, en bezwaar te maken tegen de verwerking. Tevens hebben zij het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken kunnen gericht worden aan de contactpersoon hieronder.

Datalekken 

In geval van een datalek zullen wij onmiddellijk actie ondernemen om de schade te beperken en zullen wij de betrokken toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur na ontdekking van het lek informeren.

Contactinformatie

Voor vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Data Protection Officer:

• Naam: Davy Nuydens
• Telefoon: +32 478 98 88 20
• Email: davy.nuydens@jeco-energies.com

Wijzigingen in het Beleid 

Jeco Energies Group behoudt zich het recht voor om dit beleid periodiek te herzien en bij te werken. Wijzigingen zullen effectief zijn vanaf het moment van publicatie in Phronesys

Bevestiging 

Door dit beleid aan te nemen, verbinden alle medewerkers, contractanten en derde partijen zich ertoe om de privacy en de bescherming van persoonsgegevens te respecteren en te handhaven volgens de richtlijnen van de AVG.

Dit document is een uitgebreid overzicht van de privacy- en gegevensbeschermingspraktijken van Jeco Energies Group en moet als zodanig worden nageleefd door iedereen binnen de organisatie.